Samen met de school, maar onafhankelijk
Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding Tielt (VCLB- Tielt) is actief in
30 scholen.
6
secundaire scholen, waarvan 1 voor buitengewoon onderwijs
24
basisscholen, waarvan 1 voor buitengewoon onderwijs
In al deze scholen samen zitten ongeveer
9.200 leerlingen.
We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan gerust onafhankelijk van de school bij ons terecht.
Wanneer de school vraagt om een leerling te begeleiden die jonger is dan 12 jaar, vragen we hiervoor steeds de toestemming van de ouders. Vanaf de leeftijd van 12 jaar moet de leerling zelf zijn toestemming verlenen.
In een beleidscontract leggen de school en het CLB vast hoe zij samenwerken in de begeleiding van leerlingen. Hoe ondersteunt het CLB de leerlingenbegeleiding en het zorgbeleid op school? Welk aanbod doet het CLB aan leerlingen en ouders? Deze concrete afspraken evalueren we samen jaarlijks, indien nodig sturen we die samen bij.
De CLB- medewerker neemt op school deel aan het overleg waar de leerlingen die begeleiding nodig hebben, besproken worden. We respecteren de deontologie bij de onderlinge informatie-uitwisseling. In onderlinge afspraak kan de CLB- medewerker ook deelnemen aan klassenraden en deliberaties.
Het CLB is een onafhankelijke dienst. School en CLB kunnen verschillende standpunten innemen. De school respecteert deze zelfstandigheid en de CLB-medewerkers respecteren het pedagogisch project van de school.
Gratis
Het CLB werkt gratis, zowel voor de leerling, de ouders als de school. Aan wie minder kansen krijgt, geven we bijzondere aandacht.
In vertrouwen
De CLB- medewerkers zijn bij wet gebonden door het beroepsgeheim.
Zij mogen informatie die ze in vertrouwen van leerlingen, ouders of leerkrachten krijgen niet met anderen delen zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
De CLB- medewerker kan onder zeer welbepaalde voorwaarden informatie over een leerling verstrekken aan de school voor zover dit in het belang van de leerling is.
Hij zal hiermee zeer omzichtig omgaan om het vertrouwen van de leerling en van de ouders niet te schaden.
CLB- medewerkers zullen handelen vanuit het belang van de leerling en in vele gevallen in overleg met hun multidisciplinair schoolteam (dit is een arts, verpleegkundige, psycholoog of pedagoog en een maatschappelijk werker).
Het beroepsgeheim van CLB- medewerkers verschilt van het ambtsgeheim van de leerkrachten. Leerkrachten, leerlingenbegeleiders en schooldirectie op school hebben de plicht tot discretie.
Een leerkracht heeft geen zwijgplicht tegenover zijn directie en heeft zelfs spreekplicht wanneer de belangen van de school of van andere leerlingen ernstig geschaad kunnen worden.
De CLB- medewerkers overleggen met wie hen een vraag stelt over welke stappen in de begeleiding kunnen worden gezet en wie er eventueel kan bij worden betrokken.
Zij zullen geen informatie delen met anderen zonder dat dit uitdrukkelijk is besproken en toegestaan.
Toestemming voor begeleiding
Het CLB werkt gratis, zowel voor de leerling, de ouders als de school. Aan wie minder kansen krijgt, geven we bijzondere aandacht.
Dossier
Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier op.
Hierin zijn alle contacten met jou opgenomen die nodig zijn voor de begeleiding.
We houden ons aan enkele regels: in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding, we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid, we houden ons aan het beroepsgeheim en het “decreet rechtspositie van de minderjarige in de jeugdhulp”.
Inzagerecht dossier
Vanaf 12 jaar mag je dit dossier inkijken. Je ouders of voogd mogen dit enkel inkijken met jouw toestemming. Van leerlingen jonger dan 12 jaar mogen de ouders het dossier inkijken. Dit geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier.
Voor gezondheidsgegevens in het dossier beslist de arts.
Wie het dossier mag inkijken mag weten:
- dat er een dossier bestaat
- welke gegevens over de leerling in het dossier staan
- waarom het CLB die gegevens bijhoudt
- wat er met die gegevens gebeurt.
Volgende informatie kan
niet worden ingekeken:
- informatie die is bezorgd door iemand anders die dat vertrouwelijk wilt houden
- informatie over iemand anders tenzij de leerling ermee samen woont
- informatie die de leerling zou kunnen schaden
- informatie in documenten bestemd voor het gerecht.
Je mag een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. De kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan voor jeugdhulpverlening.
Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Zijn de gegevens niet meer relevant, dan kan je vragen om ze te verwijderen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken en de leerplichtbegeleiding worden steeds opgenomen in het dossier.
We houden je dossier minstens 10 jaar bij in het centrum, vanaf het laatste medisch onderzoek. Daar kan je ook terecht voor inzage en kopie. Daarna vernietigen we het dossier.
Dit gebeurt nooit voor je 25 jaar bent (of 30 jaar voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs).
Teams
Elke school heeft een CLB- team ter beschikking. Het CLB- team is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten en bestaat uit :
- een maatschappelijk werker
- een pedagoog of psycholoog
- een arts
- een verpleegkundige.
We kunnen een beroep doen op elkaars specifieke deskundigheid en overleggen regelmatig over begeleidingsvragen.
Het CLB- team werkt op één of meerdere scholen en is op geregelde tijdstippen aanwezig op school. Dit staat opgenomen in het schoolreglement en wordt vaak geafficheerd in de school.
De arts en de verpleegkundige zijn verantwoordelijk voor de medische onderzoeken en voor de inentingen. Zij kunnen vragen beantwoorden van ouders, leerlingen en leerkrachten. Ze geven ook advies over maatregelen die genomen moeten worden bij besmettelijke ziektes.
Het CLB werkt in overleg met haar klanten. Je mag je mening geven over de begeleiding en samen worden er beslissingen genomen.
Ben je jonger dan 12, dan is de toestemming voor begeleiding van jouw ouders nodig.
Ben je ouder dan 12, dan is meestal jouw toestemming nodig om je ouders of voogd te betrekken bij de begeleiding.
Er zijn contacten met de leerkrachten, met de vertegenwoordigers van de ouders, met de leerlingen… Aantal, vorm en inhoud van inspraak en participatie in onze werking verschillen van school tot school en worden jaarlijks in overleg vastgelegd.
Samenwerking met andere diensten of organisaties
Het CLB werkt samen met verschillende welzijns- en gezondheidsdiensten uit de regio. Er zijn samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met verschillende diensten.
Het CLB werkt in het kader van integrale jeugdhulpverlening samen met verschillende organisaties aan goede hulpverlening voor kinderen en jongeren:
- Algemeen Welzijnswerk
- Bijzondere Jeugdbijstand
- Centra voor Geestelijke Gezondheidszorg
- Centra voor Leerlingenbegeleiding
- Kind en Gezin www.kindengezin.be
- Centra voor Integrale Gezinszorg
- Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap www.vaph.be
Indien het CLB een begeleiding niet kan opnemen, verwijzen we die door naar andere vormen van hulpverlening.
Het CLB heeft informatie over hulpverleners waarnaar leerlingen of ouders kunnen worden doorverwezen. Er is een sociale kaart voorhanden. De informatie wordt aangeleverd door de diensten of hulpverleners zelf. We geven enkel gegevens over hulpverleners door in het kader van een begeleiding als antwoord op een duidelijke hulpvraag.
